Les pointeuses biométriques
Un système de pointage biométrique de gestion du temps et des présences est un dispositif accompagné d’un logiciel qui enregistre les données en utilisant l’authentification biométrique. Plutôt que de demander aux employés d’enregistrer leurs heures de travail à l’aide de méthodes telles que les cartes-clés, les codes d’accès ou les feuilles de présence, les solutions biométriques de gestion du temps et des présences leur demandent de scanner une empreinte digitale, une empreinte palmaire ou une méthode similaire. Avec Dantila Technologies, bénéficiez d’une assistance complète pour l’installation et le suivi de votre système de pointage, assortie d’une maintenance préventive régulière.
L’utilisation du pointage biométrique
L’utilisation de solutions biométriques pour les besoins de gestion du temps et des présences présente plusieurs avantages. Tout d’abord, vous vous débarrassez de la paperasserie manuelle. Deuxièmement, vous automatisez votre processus de gestion du temps et des présences avec les systèmes de paie, de comptabilité et autres systèmes de gestion. Troisièmement, vous empêchez le suivi malhonnête ou frauduleux des heures et des présences lorsque les employés ne sont pas surveillés. L’utilisation de solutions biométriques pour la gestion des temps et des présences présente plusieurs autres avantages .
Les types de pointages
Les systèmes biométriques de gestion du temps et des présences fonctionnent en scannant l’employé lorsqu’il pointe à l’entrée ou à la sortie de son poste de travail. Les méthodes d’authentification suivantes peuvent être utilisées pour les systèmes de gestion du temps et des présences :
Empreinte digitale (la plus courante)
Pointages par carte
Pointage accompagner de système de contrôle d’accès
La méthode d’authentification dépend du secteur d’activité et du niveau de sécurité. Les scanners d’empreintes digitales sont les plus courants. Cependant, les lieux de travail hautement sécurisés, tels que les agences gouvernementales ou les établissements de santé, peuvent utiliser des solutions biométriques plus robustes pour garantir la sécurité.
Lors de la première mise en œuvre d’un système biométrique sur votre lieu de travail, vous prendrez un scan supplémentaire de chaque employé pour les archives du système. Ensuite, les employés peuvent rapidement entrer et sortir de leur poste de travail en utilisant le système en quelques secondes.
Gestion du contrôle d’accès (Pointage biométrique)
les systèmes de gestion des temps et des présences sont souvent combinés et intégrés aux systèmes de contrôle d’accès. C’est pourquoi tout secteur qui exige une sécurité accrue en matière de contrôle d’accès et qui décide d’utiliser un système biométrique – peut décider d’utiliser le même système pour le contrôle des temps et des présences.
Il peut être utile d’examiner cette liste de contrôle d’accès et les moyens d’améliorer la sécurité physique de votre entreprise lorsque vous étudiez les options de systèmes de gestion du temps et des présences.
Avec un logiciel biométrique, les propriétaires et les directeurs d’entreprise peuvent obtenir des rapports sur les jours et les heures où les justificatifs biométriques ont été présentés. Ils peuvent rechercher toute activité suspecte ou incohérence et traiter la question avant qu’elle ne devienne un problème permanent.
Avantage du pointage biométrique
Outre la sécurité et la précision, les solutions biométriques de gestion du temps et des présences sont extrêmement rapides et faciles à utiliser. La lecture d’une empreinte digitale ne prend que quelques secondes – plus rapidement encore que la saisie d’un code PIN ou d’un code d’accès.
Ensuite, les données sont automatiquement rapportées et stockées en toute sécurité, et l’employé peut immédiatement se mettre au travail. N’oubliez pas que de nombreux logiciels biométriques offrent une flexibilité mobile, ce qui rend l’utilisation du système encore plus rapide et plus facile, en particulier pour les employés éloignés ou en déplacement.